Der Notar spielt eine wichtige Rolle im Bereich Unternehmens- und Gesellschaftsrecht: hier einige Beispiele.

 

- Gründungen, Abänderungen und Auflösungen von Gesellschaften

- Quotenübertragungen, Verschmelzungen, Spaltungen, Umwandlungen

- Bietergemeinschaften, Netzwerkverträge

- Pachtverträge und Abtretungen von Betrieben und Betriebszweigen

- Generationswechsel im Unternehmen

Unsere Rechtsordnung kennt und reguliert verschiedene Arten von Gesellschaften. Diese Gesellschaften unterscheiden sich sowohl in Anbetracht der möglichen Verwaltungsform, als auch bezüglich des haftungsrechtlichen Ausmaßes der Gesellschafter.
Es ist deshalb sehr wichtig zu verstehen, welche Art von Gesellschaft am geeignetsten für die Erfüllung der Bedürfnisse des konkreten Falls und für das Erreichen der eigenen Ziele ist.
Der Notar hilft dabei die richtige Wahl zu treffen indem er alle notwendigen Informationen für eine überlegte und bewusste Entscheidung bereitstellt.
Grundsätzlich unterscheidet man Personen- und Kapitalgesellschaften.
Personengesellschaften sind zwar eigene Rechtssubjekte, haben jedoch keine eigene Rechtspersönlichkeit. Daraus folgt, dass alle oder einzelne Gesellschafter für Verpflichtungen der Gesellschaft auch mit ihrem privaten Vermögen haften.
Kapitalgesellschaften hingegen zeichnen sich durch eigene Rechtspersönlichkeit aus: ausschließlich das Vermögen der Gesellschaft - und nicht das private Vermögen der einzelnen Gesellschafter - kann für die von der Gesellschaft eingegangen Verpflichtungen herangezogen werden.

Zu den Personengesellschaften gehören folgende Gesellschaftsformen:
- die einfache Gesellschaft (EG)
- die offene Handelsgesellschaft (OHG)
- di einfache Kommanditgesellschaft (KG)

Zu den Kapitalgesellschaften gehören folgende Gesellschaftsformen:
- die Aktiengesellschaft (AG)
- die Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA)
- die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Die Wahl einer Gesellschaftsform hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel die Art der Tätigkeit (wirtschaftlich oder landwirtschaftlich), die Höhe des Gesellschaftskapitals, welche bei der Gründung investiert werden will, die Gründungs- und Verwaltungskosten, die generellen Unternehmensrisiken.

DIE ROLLE DES NOTARS bei der Gründung einer Gesellschaft.
Es ist ratsam, rechtzeitig einen Notar zu Rate zu ziehen um sich über die Chancen und Folgen - auch in Bezug auf Risiken und Haftungsprofile, welche jedes Unternehmensmodell mit sich bringt - aufklären zu lassen.
Bei der Gründung einer Gesellschaft spielt der Notar eine grundlegende Rolle. Durch die Vorbereitung einer guten Gründungsurkunde und Satzung wird sichergestellt, dass die Gesellschaft gültigen und dauerhaften organisatorischen Standards unterliegt, die in der Lage sind, allen Sachverhalten und schwierigen Situationen zu widerstehen. Folglich wird auch die Ausübung der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens erleichtert, ohne dass es zu Streitigkeiten kommt.
Im Jahr 2000 wurde die gerichtliche Kontrolle (technisch als "omologa" definiert) für die Gründung neuer Gesellschaften abgeschafft. Folglich hat der Notar die Kontrolle der präventiven Rechtmäßigkeit und die damit verbundene Haftung übernommen. Die Tätigkeit einer Kapitalgesellschaft kann daher zum Beispiel bereits innerhalb ein paar Tagen nach Gründung derselben aufgenommen werden, anstelle der früheren Wartezeit von bis zu 150 Tagen in Anwendung der gerichtlichen Kontrolle. In Italien gibt es praktisch keine Rechtsstreitigkeiten in Gesellschaftsangelegenheiten. Um die Funktion der Kontrolle der präventiven Rechtmäßigkeit zu bekräftigen, ist zudem die (fast) sofortige Eintragung der notariell erstellten Gesellschaftsakten in das zuständige Handelsregister vorgesehen. Dem Handelsregister obliegt weiterhin die Kontrolle in "zweiter Instanz".

_{^{(Quelle: "https://www.notariato.it/it/impresa/societ%C3%A0-di-capitali")}}

Die Haftung des einzelnen Gesellschafters hängt hauptsächlich von dem gewählten Unternehmensmodell ab: je nach Art des Unternehmens ändern sich Risiken und Haftung erheblich.
Die Haftbarkeit kann sich auch auf Grund anderer Faktoren ändern z.B. basierend auf der Rolle des Gesellschafters, der von ihm ausgeführten Tätigkeit oder eventuellen haftungslimitierenden Vereinbarungen "patti contrari" (sofern gesetzlich zulässig).
Bei Personengesellschaften haften die Gesellschafter im Allgemeinen persönlich für die Verpflichtungen der Gesellschaft: Wenn das Unternehmensvermögen nicht ausreicht, um z.B. Schulden zurückzuzahlen, muss der Gesellschafter "aus eigener Tasche" zahlen. Das Zivilgesetzbuch sieht vor, dass die Gläubiger der Gesellschaft nachdem sie das Vermögen des Unternehmens erfolglos angegriffen haben, auf das persönliche Vermögen des Gesellschafters zurückgreifen können, der mit all seinem gegenwärtigen und zukünftigen Vermögen haftet.
Kapitalgesellschaften funktionieren auf eine andere Weise: Das Vermögen der Gesellschaft ist von jenem der Gesellschafter getrennt und diese können in der Regel nicht dazu aufgerufen werden, persönlich für Verpflichtungen der Gesellschaft zu haften. Im schlimmsten Fall verliert der Gesellschafter die Höhe der Summe an Geld mit welcher er an der Gesellschaft beteiligt ist.
Beispielsweise, in Bezug auf Personengesellschaften und im Besonderen in Bezug auf die einfache Gesellschaft sehen die gesetzlichen Bestimmungen vor, dass nicht nur die Gesellschaft selbst für die von ihr eingegangen Verpflichtungen haftet sondern auch die einzelnen Gesellschafter, welche im Namen und Auftrag der Gesellschaft gehandelt haben und - falls nicht anders vorgesehen - auch alle anderen Gesellschafter (Art. 2267 ZGB). Daraus folgt, dass auch ein Gesellschafter, welcher sich nicht an der Geschäftsführung beteiligt, für die von anderen eingegangenen Verpflichtungen der Gesellschaft mit seinem ganzen Vermögen haftet. Es besteht jedoch die Möglichkeit für den nicht geschäftsführenden Gesellschafter haftungsbeschränkende Vereinbarungen abzuschließen. Diese Vereinbarungen unterliegen jedoch der Öffentlichkeitspflicht, damit sie auch Dritten gegenüber Wirksamkeit erlangen.
In Bezug auf Kapitalgesellschaften und im Besonderen hinsichtlich der Gesellschaft mit beschränkter Haftung sieht das Gesetz vor, dass der Gesellschafter nicht für die von der Gesellschaft eingegangenen Verpflichtungen haftet. Diese müssen vom Vermögen der Gesellschaft getragen werden. Wenn es jedoch nur einen Gesellschafter gibt, sieht das Zivilgesetzbuch in vereinzelten und spezifischen Fällen vor, dass dieser den Vorteil der beschränkten Haftung verlieren kann.

DIE ROLLE DES NOTARS bei der Wahl der idealen Gesellschaft.
Der Notar kennt die Vor- und Nachteile jedes Unternehmensmodells, auch in Bezug auf Risiken und Haftbarkeiten, welche diese mit sich bringen und kann für jede Unternehmenstätigkeit wertvolle Ratschläge geben.

Die Art und Weise, wie eine Gesellschaft aufgelöst werden kann, unterscheidet sich nach dem von den Gesellschaftern gewählten Unternehmensmodell.
Es ist wichtig, zwischen Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften zu unterscheiden.
Personengesellschaften werden aus folgenden Gründen aufgelöst (Artikel 2272 ZGB):
- bei Ablauf der Frist;
- bei Erreichen des Unternehmenszweckes oder bei Eintreten der Unmöglichkeit desselben;
- durch den Willen aller Gesellschafter;
- wenn die Mehrzahl der Mitglieder fehlt und diese nicht innerhalb von sechs Monaten wiederhergestellt ist;
- bei Eintreten von anderen im Gesellschaftsvertrag vorgesehenen Ursachen.
Mit der Auflösung beginnt die Liquidationsphase durch dementsprechend eingesetzte Liquidatoren. Die Liquidation zielt darauf ab, die Gesellschaftsgläubiger zu befriedigen und die Verteilung eventuelle verbliebener Aktiva unter den Gesellschaftern durchzuführen. Anschließend wird die Gesellschaft auch vom Handelsregister gelöscht.
Anders als bei Kapitalgesellschaften kann bei Personengesellschaften die offizielle Liquidationsphase vermieden werden, sofern die Gesellschaft tatsächlich bereits keine aktiven und passiven Posten mehr besitzt.
In beiden Fällen erfolgt die Auflösung der Gesellschaft mittels einer öffentlichen Urkunde oder einer notariell beglaubigten Privaturkunde.

Kapitalgesellschaften lösen sich aus folgenden Gründen auf:
- bei Ablauf der Frist;
- bei Erreichen des Unternehmenszweckes oder bei Eintreten der Unmöglichkeit desselben;
- bei eingetretener Unmöglichkeit der Führung des Betriebes oder bei fortwährender Inaktivität der Gesellschafterversammlung;
- bei Kapitalreduzierung unter dem gesetzlichen Minimum.
Im Falle der Auflösung einer Kapitalgesellschaft ist die Liquidationsphase obligatorisch, da sie auch dem Schutz der Gläubiger der Gesellschaft dient. Daher muss die Gesellschafterversammlung einen Liquidator (in der Regel einer der Verwalter des Unternehmens oder ein Sachverständiger für Verwaltung und Rechnungswesen) ernennen, der sich mit der Begleichung aller Forderungen und mit der Eintreibung aller Guthaben befasst. Erst nach Genehmigung der endgültigen Liquidationsbilanz kann die Löschung aus dem Handelsregister beantragt werden.